|
|
Аспирант – работник ПНИПУ
(штатный работник или совместитель)
|
Аспирант - НЕ является работником ПНИПУ
|
Количество
поездок
в год для участия в конференции с устным докладом
|
Аспирант имеет право на 1 поездку в год
|
Аспирант имеет право на 1 поездку в год
|
|
Финансирование
|
за счет внебюджетных средств университета
|
за счет бюджетных средств университета (только по территории РФ)
|
|
Подготовка служебной записки
|
Служебная записка оформляется от заведующего кафедрой, в служебной записке указывается:
- должность по месту работы в ПНИПУ, ФИО полностью, структурное подразделение;
- цель командировки – участие в конференции, «название»;
- место назначения (город, организация),
- сроки;
- ориентировочные расходы;
- подпись в служебной записке – руководитель структурного подразделения;
- прикладывается приглашение или информационное письмо;
- поставить визу и.о. декана ФПКВК (к.339);
- отдать служебную записку проректору по науке на подпись (к.335 / 340) для указания статьи расходов;
- подписанный проректором по науке документ взять на следующий день (к.335 /340).
- возможно софинансирование командировки аспиранта за счет внебюджетных средств факультета /кафедры. В этом случае в служебной записке, приказе и смете необходима также подпись распорядителя этих средств с указанием источника софинансирования.
|
Служебная записка оформляется от и.о. декана ФПКВК, в служебной записке указывается:
- ФИО аспиранта, кафедра;
- цель командировки – участие в конференции, «название»;
- место назначения (город, организация);
- сроки;
- ориентировочные расходы;
- подпись в служебной записке – и.о. декана ФПКВК;
- прикладывается приглашение или информационное письмо;
- отдать служебную записку проректору по науке на подпись (к.335/340);
- подписанный проректором документ взять на следующий день (к.335/340);
- возможно софинансирование командировки аспиранта за счет внебюджетных средств факультета /кафедры. В этом случае в служебной записке, приказе и смете необходима также подпись распорядителя этих средств с указанием источника софинансирования.
|
|
Подготовка приказа, сметы
|
- оформить приказ, смету (размер суточных расходов по территории РФ – 700 руб. в сутки, найм жилого помещения – в размере фактических затрат); в смете указать обязательно количество календарных дней для расчета суточных и количество календарных дней для проживания;
- если есть софинансирование, то в смете указывается источник софинансирования и суммы по статьям расходов;
- согласовать смету и приказ в УБУФК при наличии подписанной служебной записки (плановый отдел к.131а);
- отдать все документы на подпись главному бухгалтеру в общий отдел (к.241): служебную записку (с информационным письмом), приказ, смету - подписанные документы взять на следующий день (к.241);
- утвердить приказ и смету у проректора (к.335/340) с приложением служебной записки;
После окончания командировки представить отчет в УБУФК (к.136) в течение трех рабочих дней.
|
- оформить приказ, смету (размер суточных расходов за счет федерального бюджета – 100 руб. в сутки, найм жилого помещения – 550 руб.); в смете указать обязательно количество календарных дней для расчета суточных и количество календарных дней для проживания;
- если есть софинансирование, то в смете указывается источник софинансирования и суммы по статьям расходов;
- при наличии подписанной служебной записки согласовать смету и приказ в УБУФК (плановый отдел к.135, при софинансировании также необходимо согласование в к.131а);
- отдать все документы на подпись гл. бухгалтеру в общий отдел (к.241): служебная записка (с информационным письмом), приказ, смета;
- подписанные документы взять на следующий день (к.241);
- утвердить приказ и смету у проректора (к.335 / 340) с приложением служебной записки.
После окончания командировки представить отчет в УБУФК (отдел по расчетам с подотчетными лицами, к.136).
|
|
|
Документы для оформления командировки
|
Документы для оформления командировки
|
