Внутривузовский экспортный контроль

Алгоритм подготовки документов по прохождению процедуры внутривузовского экспортного контроля

1. Определение цели (объекта):

• командирование за рубеж;
• публикация тезисов, докладов, презентация, статья, их оглашение на конференциях, симпозиумах и других мероприятиях за рубежом или на территории Российской Федерации с участием иностранных граждан;
• презентация экспонатов в качестве демонстрационного материала на конференциях, симпозиумах, международных выставках и т.п., за рубежом или на территории Российской Федерации с участием иностранных граждан.

2. Подготовка комплекта документов для прохождения обязательной независимой идентификационной экспертизы материалов, представленных работниками и обучающимися ПНИПУ и предоставленными к открытому опубликованию [экспертиза проводится на предмет отсутствия сведений, содержащих государственную тайну]¹.

2.1 Результатам данной экспертизы становится экспертное заключение о возможности опубликования.

3. Дополнительно к экспертному заключению о возможности опубликования заполняется бланк заключения комиссии внутреннего экспортного контроля² (Приложение 1).

3.1 Бланк заключения комиссии внутреннего экспортного контроля подписывается на лицевой стороне только руководителем структурного подразделения (заведующий кафедрой, начальник отдел, начальник управления, заведующий лабораторией, директор и т.п.).

3.2 Бланк заключения комиссии внутреннего экспортного контроля подписывается на оборотной стороне экспертом³ структурного подразделения, в функциональные обязанности которого входит проверка научно-технических материалов на отсутствие сведений, попадающих под действие списков контролируемых товаров и технологий, или руководителем структурного подразделения, а также одним из авторов представленных материалов⁴.

3.3 Комиссия внутреннего экспортного контроля (КВЭК) рассматривает представленные материалы отдельно (подписывать бланк заключения комиссии внутреннего экспортного контроля у экспертов КВЭК не нужно).

4. Заполненные бланки экспертного заключения о возможности публикации и заключения комиссии внутреннего экспортного контроля, а также непосредственный объект экспертизы (статья, тезисы доклада, презентация, выставочный образец и т.п.) сдаются в общий отдел (каб. 241, 2 этаж — ячейка «Управление безопасности»).

Автор лично забирает один экземпляр экспертного заключения о возможности публикации в спецотделе (каб. 409, 4 этаж).

Оригинал заключения комиссии внутреннего экспортного контроля хранится вместе с копией заключения о возможности опубликования в приемной проректора по науке и инноваций (каб. 335, 3 этаж).

В случае командировки за рубеж автор лично забирает один экземпляр в приемной проректора по науке и инноваций (каб. 335, 3 этаж).

 

[1] процесс обязательной независимой идентификационной экспертизы материалов, представленных работниками и обучающимися ПНИПУ и предоставленными к открытому опубликованию регламентируется приказом №1490-В от 05.04.2024 г.

[2] два экземпляра заключения готовится только в случае предстоящей командировки за рубеж.

[3] допускается выпуск распоряжения по структурному подразделению о назначении сотрудника структурного подразделения ответственным за проверку научно-технических материалов на отсутствие сведений, попадающих под действие списков контролируемых товаров и технологий. В случае отсутствия распоряжения по структурному подразделению проверку осуществляет руководитель структурного подразделения.

[4] процесс прохождения внутривузовского экспортного контроля регламентируется приказом № 2795-В от 15.07.2024 г.).